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Cómo calcular los gastos administrativos y de venta en la contabilidad de gestión

La mayoría de los inversores están familiarizados con la contabilidad financiera. Son los informes y estándares financieros que utilizamos para revisar el desempeño financiero de una empresa cada trimestre y año. Sin embargo, dentro de la empresa hay otro tipo de contabilidad: la contabilidad de gestión. La contabilidad de gestión no se utiliza para informar a los inversores, sino para informar a la dirección de cómo se está desempeñando la empresa con respecto a los procesos y objetivos internos.

Una de las áreas donde la administración tiene más control y, por lo tanto, una consideración clave de la contabilidad gerencial, son los gastos administrativos y de ventas de una empresa.

¿Qué son los gastos administrativos y de venta?
En pocas palabras, los gastos administrativos y de venta son todos los gastos que no están directamente relacionados con la producción de un producto. Eso incluye los presupuestos de todos los departamentos que no son de fabricación, como marketing, contabilidad, ventas, ingeniería, etc.





Esto incluye gastos de personal y también gastos operativos diarios como seguros, suministros, viajes y entretenimiento, alquiler e impuestos sobre la nómina. Los gastos de venta y administración incluso incluyen gastos no monetarios como depreciación y amortización.

Para calcular los gastos administrativos y de venta, basta con sumar todos los gastos que no estén directamente relacionados con la producción del producto de la empresa, incluidos, entre otros, los que se enumeran aquí.



Para fines de gestión, los presupuestos y gastos administrativos y de ventas se revisan normalmente de forma mensual, trimestral y anual.

Cómo los gerentes usan esta información
La contabilidad gerencial es mucho más personalizable que la contabilidad financiera y, por lo tanto, puede proporcionar muchas más herramientas prácticas para los gerentes. Eso es particularmente cierto cuando se usa en gastos administrativos y de venta.

Como probablemente ya sabrá, los gastos administrativos y de venta son un poco mixtos. Incluyen gastos muy variables como el marketing, así como gastos en su mayoría fijos como el alquiler. Debido a esta dinámica, un gerente que analiza estos números debe asegurarse de distinguir entre los costos fijos de referencia de la empresa y los costos variables incrementales que aumentan y disminuyen con el tiempo. Los gastos variables podrían correlacionarse con las ventas, el recuento de personal o incluso con el gasto de capital. Un análisis adecuado debe sumergirse en este nivel de granularidad para comprender completamente cómo la estrategia y tácticas de la empresa influirán en sus gastos.



Parte de este proceso consiste en subdividir los gastos generales de 'venta y administración' en subgrupos más pequeños y útiles. Por ejemplo, el presupuesto de marketing de una empresa sin duda se revisará independientemente de sus gastos de ingeniería. Sin embargo, podría ser útil revisar los gastos de marketing y ventas juntos como un grupo en relación con las ventas o el crecimiento de las mismas. Estas opciones quedan a discreción de la administración en función del modelo comercial y los objetivos de la empresa. Nuevamente, con la contabilidad gerencial no hay estándares regulados; Los informes y modelos deben diseñarse para ajustarse a lo que la administración de la empresa necesita para administrar el negocio, no a lo que los inversionistas necesitan para comprender su desempeño.

Dicho esto, no subestime la importancia de estas decisiones gerenciales sobre cómo la empresa impulsa la rentabilidad de los inversores. Estos informes enmarcan la visión de la administración del negocio. La forma en que la dirección decide agrupar y analizar sus gastos define implícitamente cómo ven y entienden a la empresa. La gerencia toma decisiones basadas en los datos que tiene disponibles, y estas decisiones de contabilidad gerencial dan contexto a los datos. Un presupuesto de gastos administrativos y de ventas mal estructurado puede afectar no solo a las tácticas, sino también a la estrategia.

Los gerentes no solo deben calcular los gastos administrativos y de venta, sino también analizarlos
Los gastos administrativos y de venta suelen ser una partida enorme en el estado de resultados de una empresa. Incluye la mayoría de los gastos en los que incurre la empresa que no están directamente relacionados con la producción de sus productos. Ya sea que una empresa quiera crecer, reducir costos o simplemente mantener lo que está haciendo, los gerentes deben prestar mucha atención a esta cifra y a todos sus componentes. La gestión de esta sección del estado de resultados es un componente fundamental para el éxito de una empresa.

Los inversores exitosos también deben mantenerse al tanto de muchos números. Si está listo para dar el siguiente paso en su camino de inversión, visite nuestro Broker Center y le echaremos una mano.

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