Centro De Conocimiento

¿Cuáles son las ventajas de utilizar un presupuesto flexible frente a un presupuesto estático?

Un presupuesto flexible es aquel que puede ajustarse en función de un cambio en los supuestos utilizados para crear el presupuesto durante el proceso de planificación de la administración. Un presupuesto estático, por otro lado, permanece igual incluso si hay cambios significativos de los supuestos hechos durante la planificación.

La mayor ventaja que tiene un presupuesto flexible sobre un presupuesto estático es su adaptabilidad. En el mundo real, el cambio es real y constante. Un presupuesto flexible puede manejar esa realidad y posicionar mejor a una empresa para los desafíos del mercado.

Gastos fijos versus variables en un presupuesto flexible y estático.
No todas las líneas de pedido de un presupuesto pueden ser flexibles. Por ejemplo, es probable que los gastos de alquiler de una empresa estén fijos para todo el año. No es realista esperar que eso cambie cada mes o incluso cada trimestre. En un presupuesto flexible o estático, el alquiler es lo que es.



Otros gastos, aunque no son tan simples. Por ejemplo, un plan de contratación puede depender de la firma de un gran cliente nuevo en un contrato a largo plazo. O, si un plan de ventas y marketing funciona con mucha más eficacia de lo previsto, la dirección debería considerar aumentar la inversión en esas campañas por encima de lo presupuestado originalmente.

En un presupuesto estático, la empresa no tendría la capacidad de ajustar el presupuesto para administrar los cambios si ese gran contrato con el cliente no se materializa o si las ventas crecen más rápido de lo anticipado. La gerencia podría, y muy probablemente lo haría, adaptarse a esos cambios, pero al final del año habría grandes variaciones presupuestarias que no brindan ningún valor analítico para planificar mejor el año siguiente.

El presupuesto flexible resuelve este problema, proporcionando tanto a los altos ejecutivos como a los mandos intermedios una guía dinámica sobre cuánto gastar en función de la realidad cambiante de la empresa.

De esta manera, el presupuesto flexible puede tener en cuenta los gastos fijos y variables de una manera mejor y más receptiva que el presupuesto estático más simple.

¿Cómo funciona realmente el presupuesto flexible?
Para construir un presupuesto flexible, el primer paso es identificar y presupuestar los gastos fijos. Esta parte del proceso es idéntica a la creación de un presupuesto estático; La gerencia debe determinar cuáles serán esos gastos e incluirlos en el presupuesto como partidas fijas. Recuerde, estos gastos son los que son y es poco probable que cambien. El gasto de alquiler es un ejemplo fácil de entender la lógica.

Una vez atendidos los gastos fijos, la próxima dirección debería recurrir a los gastos variables. Los gastos variables se calcularán en función de otros elementos que se determinarán con el tiempo. Por ejemplo, la gerencia puede determinar que los gastos de marketing deben ser iguales al 15% de los ingresos cada trimestre. Si el primer trimestre genera $ 500,000 en ingresos, entonces el presupuesto de marketing será el 15% de eso, o $ 75,000.

Si los ingresos son más bajos de lo anticipado a solo $ 400,000, entonces el presupuesto de marketing se reducirá automáticamente en función de ese cambio en los ingresos. A $ 400,000, el presupuesto de marketing se reduciría a $ 60,000.

Otros gastos no estarán vinculados a una cifra de ingresos determinada, sino a un cálculo de costo por unidad basado en los niveles de producción. Esto es particularmente común en las operaciones de fabricación.

Por ejemplo, si una fábrica tiene un pedido más grande de lo normal para el próximo mes, el presupuesto de gastos para ese mes podría basarse en el número anticipado de unidades que se producirán. La gerencia podría calcular que hay $ 3 en costos variables por unidad producida, por lo que un aumento en la producción de 10,000 unidades aumentará el presupuesto en $ 30,000 para ese mes.

Tan complejo o tan simple como las necesidades de gestión
Cada negocio será único en sus necesidades presupuestarias. Cada uno tendrá diferentes consideraciones, diferentes modelos comerciales y usos individuales para el presupuesto. La clave para la administración es tomar decisiones conscientemente sobre cómo presupuestar basándose en una lógica sólida. Para una empresa pequeña y sencilla, un presupuesto estático puede ser apropiado. Sin embargo, para las empresas más grandes y complejas, el uso de un presupuesto flexible es esencial.

Para obtener más información sobre las acciones y cómo encontrar el corredor adecuado para usted, consulte el Centro de corredores de Motley Fool's y comience hoy mismo.

Este artículo es parte de The Motley Fool's Knowledge Center, que se creó en base a la sabiduría recopilada de una fantástica comunidad de inversores. Nos encantaría escuchar sus preguntas, pensamientos y opiniones sobre el Centro de conocimiento en general o esta página en particular. ¡Su opinión nos ayudará a ayudar al mundo a invertir mejor! Envíanos un email a knowledgecenter@fool.com . Gracias - ¡y tonto!



^