Centro De Conocimiento

¿Cuáles son las reglas de débitos y créditos para el balance y el estado de resultados?

En contabilidad, cada transacción financiera se registra mediante dos asientos en los libros de la empresa. Estas dos transacciones se denominan 'débito' y 'crédito', y juntas forman la base de la contabilidad moderna. Los débitos y créditos siempre se equilibrarán o se igualarán entre sí; esto asegura que el balance general y el estado de resultados de la compañía también estén siempre en equilibrio, reflejando con precisión los ingresos, gastos, activos, pasivos y capital en el negocio para cada período de tiempo.

Las reglas para débitos y créditos para el balance
Cuando un contador está ejecutando una transacción en el balance de una empresa, los débitos y créditos se utilizan para registrar qué cuentas aumentan y cuáles disminuyen. Por ejemplo, si una empresa obtiene un préstamo, esa transacción de préstamo se registraría tanto con un débito como con un crédito, lo que aumentaría simultáneamente sus pasivos (el préstamo) y sus activos (el efectivo disponible financiado por el préstamo).

En el lado del activo del balance general, un débito aumenta el saldo de una cuenta, mientras que un crédito disminuye el saldo de esa cuenta. Cuando la empresa vende un artículo de su cuenta de inventario, la disminución resultante en el inventario es un crédito. En el ejemplo de la transacción de préstamo anterior, el aumento de efectivo se registraría como un débito al efectivo disponible de la empresa, incrementándolo por el monto del préstamo.



En el lado del pasivo del balance, la regla se invierte. Un crédito aumenta el saldo de una cuenta de pasivo y un débito lo reduce. De esta manera, la transacción del préstamo acreditaría la cuenta de la deuda a largo plazo, incrementándola exactamente en la misma cantidad que el débito aumentó el efectivo disponible en la cuenta. El débito a efectivo y el crédito a deuda a largo plazo son iguales, equilibrando la transacción.

El componente final del balance, la sección de patrimonio de los accionistas, contiene algunas cuentas que se comportan como las cuentas de activos, donde los débitos aumentan el saldo y otras cuentas que se comportan como cuentas de pasivo. Las ganancias retenidas, por ejemplo, aumentan cuando se abonan. Los dividendos, por otro lado, aumentan cuando se cargan. Esto se debe a cómo el capital contable interactúa con el estado de resultados (más sobre esto a continuación) y cómo algunas cuentas dentro del capital contable interactúan entre sí.

Las reglas para débitos y créditos en la cuenta de resultados.
Para mí, la forma más fácil de entender los débitos y créditos en el estado de resultados es considerar primero cómo cada transacción está afectando el balance. Considere, por ejemplo, cómo paga una empresa su nómina.

¿Qué hace que cambien los precios de las acciones?

Cada dos semanas, la empresa debe pagar los salarios de sus empleados en efectivo, reduciendo su saldo de efectivo en el lado de los activos del balance. Una disminución en el lado de los activos del balance general es un crédito. Si la entrada del balance general es un crédito, la empresa debe mostrar el gasto de salarios como un débito en el estado de resultados. Recuerde, cada crédito debe equilibrarse con un débito igual; en este caso, un crédito a efectivo y un débito a gastos de salarios.

La misma lógica se aplica a los ingresos. Cuando un cliente paga en efectivo para comprar un bien en una tienda, el dinero aumenta el efectivo de la empresa en el balance. Para aumentar el saldo de un activo, debitamos esa cuenta. Por lo tanto, el ingreso igual a ese aumento en efectivo debe registrarse como crédito en la cuenta de resultados.

El resultado final del estado de resultados es el ingreso neto, que interactúa con la cuenta de ganancias retenidas del balance general dentro del capital contable. Al final de cada período, el ingreso neto de una empresa, su ganancia o pérdida, se transfiere a la cuenta de ganancias retenidas del balance. Las ganancias retenidas aumentan cuando hay una ganancia, que aparece como un crédito. Por lo tanto, los ingresos netos se cargan cuando hay una ganancia para equilibrar el aumento de las ganancias retenidas. Si hay una pérdida, sucede lo contrario: las ganancias retenidas disminuyen con un débito y se equilibran con un crédito a los ingresos netos.

Aquí está tu hoja de trucos
Los débitos y los créditos pueden resultar un poco confusos. A veces, un débito hace que una cuenta aumente y otras veces conduce a una disminución. Los créditos son igualmente flexibles. La primera vez que se expone a estos conceptos, lo único que es fácil de recordar es que cada débito debe equilibrarse con un crédito igual. Para ayudar a mantenerlo todo resuelto, existe un truco fácil que lo ayudará a recordar qué cuentas aumentan con un débito o un crédito. Es el mnemónico DEALS and GIRLS.

  • Cuentas que aumentan con un débito son las cuentas DEALS: D ividends, Y gastos a ssets, y los osses.
  • Cuentas que aumentan con un crédito son las cuentas GIRLS: gramo asi que, I ncome, r eventos, los Habilidades, y s capital contable.

Utilice este mnemotécnico para ayudarlo a comenzar, y muy pronto los débitos y créditos le llegarán de forma natural. Con esta base sólida, comprender cómo la cuenta de resultados y el balance general interactúan y reflejan las realidades de una empresa será mucho más fácil y lo convertirá en un inversionista y analista financiero mucho mejor.

Si vino aquí buscando información sobre acciones, no se preocupe. Diríjase a nuestro Broker Center y podemos ayudarlo a tomar las mejores decisiones si está listo para comenzar a invertir.

las mejores acciones para comprar con $ 100

Este artículo proviene de nuestro equipo de especialistas de Fool.com, como parte de nuestro compromiso de brindarle una cobertura tonta de las noticias que importan. No refleja necesariamente el pensamiento o la orientación actuales de su equipo de servicios premium. Tenga la seguridad de que si su equipo de servicios premium tiene más que agregar, hará un seguimiento en su sitio web.



^